Il regolamento 15 settembre 1854, che fece seguito alla legge 23 marzo 1853, attribuì alla Divisione del Personale tutto ciò che concerneva la carriera degli ufficiali e degli impiegati del Segretariato generale (stato, nomine, avanzamento, destinazioni, stato civile, licenze, ruoli e matricole, variazioni d’arma). Ad essa competerono, inoltre, le giubilazioni, le pensioni, i sussidi, l’esenzione dal servizio di militari di ogni ordine e grado, le decorazioni, la regia Accademia militare, il collegio dei figli dei militari, la compilazione e la spedizione dei decreti.
La Divisione del Personale continuò serie originate dalla Regia Segreteria di Guerra e Marina (cfr., ad esempio, la serie Pratiche, organizzate per categoria e specialità) e diede vita a nuove serie che sovente trascinarono, per competenza, carte precedentemente prodotte.