Tutto ciò che concerneva la matricola dei militari (variazioni matricolari, trasmissioni di certificati, etc.) fu gestito dal 1814 al 1832 dall’Uffizio particolare - matricola, dal 1832 al 1849 dalla Divisione Matricola e dal 1849 al 1853 dall’Uffizio Matricola, istituito con R. Decreto 10 marzo 1849.
Il regolamento 15 settembre 1854, attuativo della legge 23 marzo 1853, trasferì queste competenze alla Divisione Personale - sezione seconda e alla Divisione Reclutamento - sezione quarta.