L'archivio era conservato nella sede del Rotary Club Torino Nord in via Boucheron 14 a Torino e successivamente nella sede di alcuni Rotary Clubs di Torino in corso Galileo Ferraris 2. La scansione del materiale documentario era già in origine data dal succedersi dei Governatori, perciò ogni Governatore aveva un suo piccolo archivio. Le pubblicazioni sono state invece riordinate distinguendo il soggetto che le ha curate.