INFORMATIVA PRIVACY
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Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito anche “GDPR”), il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza e i diritti dei soggetti interessati.
Premessa
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 sulla protezione dei dati il Titolare del trattamento di dati personali forniti ad Archivio di Stato di Torino o comunque dallo stesso acquisiti in ragione della propria attività istituzionale è il Ministero della Cultura con sede centrale in Via del Collegio Romano, 27 – 00186 Roma.
Il Direttore di Archivio di Stato di Torino è soggetto preposto al trattamento ed opera sotto l’autorità e nell’ambito dell’assetto organizzativo di chi esercita le funzioni di Titolare del trattamento, in ossequio all’art. 2 quaterdecies del D.lgs. 196/2003, come novellato dal d.lgs. 101/2018.
Categorie di dati personali trattati
I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti direttamente presso gli interessati e da loro direttamente forniti. Tali informazioni riguardano esclusivamente i dati personali di natura “comune”.
Il trattamento svolto mediante il servizio di newsletter è limitato a finalità informative e non vengono svolte in alcun modo attività di profilazione, marketing o trattamenti automatizzati particolari.
Non è previsto alcun trattamento di dati personali appartenenti a categorie particolari di cui all’art. 9 GDPR. In caso di trasmissione di dati appartenenti a categorie particolati di cui all’art. 9 GDPR (ad es. sullo stato di salute), sarà cura del Titolare per il tramite del Direttore di Archivio di Stato di Torino di eliminare tali dati immediatamente ed in maniera sicura.
In ogni caso, le categorie di dati personali trattate potranno variare in base alla normativa ed alle indicazioni delle Autorità Competenti.
In questo ultimo caso, sarà cura del Titolare informare i soggetti interessati, fornendo una idonea informativa.
Finalità del trattamento e basi giuridiche
Il trattamento di dati personali è svolto dal Titolare per le seguenti finalità:
- Erogazione del servizio newsletter.
- Base giuridica dati comuni: 6, par. 1, lett. a) GDPR.
Il consenso dell’interessato verrà raccolto mediante apposito flag sul sito web istituzionale.
Il servizio è rivolto a persone di età pari o superiore ai 14 anni. Gli utenti di età inferiore non possono iscriversi alla newsletter senza il consenso del titolare della responsabilità genitoriale.
Mancato conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati raccolti presso l’interessato non è obbligatorio. Tuttavia, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati impedisce l’elaborazione degli stessi per le sopracitate finalità, rendendo impossibile l’erogazione del servizio.
Modalità di trattamento
In relazione alle sopraindicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene con mezzi cartacei, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, anche automatizzati, atti a gestire i dati secondo logiche strettamente correlate alle finalità suesposte e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza.
In ottemperanza alla normativa vigente, il trattamento dei dati potrà essere eseguito esclusivamente da soggetti appositamente autorizzati e formati a cure del Titolare del trattamento ai sensi e per gli effetti dell’art. 29 del Regolamento UE 2016/679.
Periodo di conservazione
I dati personali raccolti per le suesposte finalità saranno conservati per tutta la durata dell’iscrizione e verranno immediatamente cancellati su richiesta dell’interessato.
Trattamenti extra UE
Il trattamento avverrà in Italia ed i dati personali non verranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
Categorie di destinatari
I dati personali verranno comunicati:
- a società esterne, debitamente nominate quali Responsabili del trattamento, eventualmente incaricate della gestione di attività e compiti specifici;
- ai soggetti espressamente previsti dalla legge;
- All’Autorità Giudiziaria ove necessario.
Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento, l’interessato in ogni momento ha facoltà di esercitare i propri diritti, nei casi previsti e fatte salve le eccezioni, a mezzo e-mail, PEC e/o lettera raccomandata ai recapiti riportati in calce.
In particolare, l’interessato:
- ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile e, in caso affermativo, ha diritto di ottenere l’indicazione circa le finalità del trattamento, le categorie di dati personali e l’origine dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari ai quali i dati personali sono o possono essere comunicati, gli estremi identificativi del Titolare del trattamento, l’esistenza di un eventuale trattamento automatizzato, la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici e, quando possibile, il periodo di conservazione o i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- ha diritto di ottenere la rettifica l’integrazione dei suoi dati o la limitazione del trattamento;
- l’opposizione al trattamento; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge (compresi quelli di cui non sia necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati);
- ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che lo riguardano per motivi legittimi ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- può ottenere la portabilità dei dati trattati elettronicamente;
- qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), del Regolamento la revoca del consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
- Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione ai sensi dell’art. 77 del Regolamento (l’autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali).
Dati del Titolare del trattamento, del DPO o del preposto
Il Titolare del Trattamento è il Ministero della Cultura con sede centrale in Via del Collegio Romano, 27 – 00186 Roma, che ha nominato un DPO reperibile ai seguenti recapiti: rpd@cultura.gov.it; rpd@pec.cultura.gov.it.
Il soggetto preposto al trattamento per il suddetto trattamento è il Direttore di Archivio di Stato di Torino, Piazza Castello 209 – 10124 Torino, reperibile al seguente indirizzo: as-to@cultura.gov.it; as-to@pec.cultura.gov.it.